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La première réunion de la Commission de proposition se
tiendra tout de suite après la séance d’ouverture.
Des dispositions ont été prises pour que les commissions
techniques de la Conférence commencent leurs travaux, avec l’élection de leur
bureau et diverses questions administratives, immédiatement après l’ouverture
de la Conférence dans la matinée du mercredi 28 mai. Le lieu de réunion de
chaque commission sera indiqué dans le Bulletin quotidien du même jour et sur
les panneaux d’information de la Conférence. Chaque commission adoptera son
programme de travail provisoire lors de cette première séance.
Les membres des délégations souhaitant prendre la parole
lors des réunions des commissions doivent communiquer leur nom au Président ou
au secrétariat de la commission. Les orateurs sont généralement invités à
prendre la parole dans l’ordre dans lequel leurs noms ont été communiqués. Les
interventions doivent être aussi brèves que possible.
Les représentants des organisations internationales non
gouvernementales ne peuvent prendre la parole qu’après y avoir été formellement
autorisés par le bureau de la commission.
Pour faciliter le travail du secrétariat des commissions,
les délégués sont priés d’occuper toujours la même place.
Les propositions d’amendement aux textes doivent être
communiquées par écrit au secrétariat.
Sauf
décision contraire de la commission, ou dispositions contraires du Règlement de
la Conférence, le public est admis aux séances des commissions, dans la mesure
des places disponibles.
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