110e session de la Conférence internationale du Travail (2022)

Prise de parole lors de l’examen en séance plénière des rapports du Directeur général et de la Présidente du Conseil d’administration

Dates

Les séances plénières de la Conférence consacrées à l’examen des rapports du Directeur général et de la Présidente du Conseil d’administration auront lieu du lundi 6 juin au jeudi 9 juin. Les délégués pourront prononcer leur discours en personne ou sous la forme d’une déclaration pré-enregistrée. Il sera également possible d’intervenir en direct via une plateforme de visioconférence, mais cette option n'est pas conseillée compte tenu des éventuels problèmes de connexion qu'elle peut poser.

Qui peut prendre la parole en séance plénière


La Conférence a des règles détaillées sur le droit de prendre la parole en séance plénière, notamment lors de la discussion des rapports du Directeur général et de la Présidente du Conseil d’administration pour laquelle il est nécessaire de s’inscrire à l’avance.

Les délégués doivent être accrédités en qualité de délégué titulaire ou de «conseiller technique et délégué suppléant» agissant au nom d’un délégué titulaire, et les ministres en qualité de «ministre assistant à la Conférence». Les délégués accrédités comme «conseiller technique» ne sont en principe pas habilités à prendre la parole en séance plénière. Pour de plus amples informations, veuillez vous référer à la Notice explicative sur les pouvoirs à l'intention des délégations nationales. 

Tous les observateurs invites participeront à distance.

Comment s’inscrire à la séance plénière

  • Toutes les demandes de prise de parole en séance plénière doivent être envoyées à l’avance à l’adresse plenaryspeeches@ilo.org, en indiquant le nom, le pays, le groupe de l’orateur (s’il s’agit d’un délégué gouvernemental, employeur ou travailleur, ou d’un représentant d’une organisation internationale invitée) ainsi que ses coordonnées, notamment un numéro de téléphone.
  • Les inscriptions seront ouvertes le 12 mai et clôturées le mardi 7 juin à 18 h (heure d’été d’Europe centrale). Les demandes seront traitées dans l'ordre dans lequel elles seront reçues.
  • La séance durant laquelle le Président donnera la parole aux orateurs leur sera communiquée au préalable par courrier électronique, ainsi que l'heure approximative de leur intervention.

Veuillez noter que cette procédure ne s’applique qu’aux demandes de prise de parole en séance plénière dans le cadre de l’examen des rapports de la Présidente du Conseil d’administration et du Directeur général. Les demandes de prise de parole en commission pendant les débats ou en séance plénière lors de l’adoption des rapports des commissions doivent être adressées au secrétariat de chaque commission.

Durée maximale des discours

Quatre minutes maximum, comme indiqué dans les dispositions opérationnelles, afin de permettre au plus grand nombre possible d'intervenants de prendre la parole. Cette limite de temps sera strictement appliquée à toutes les déclarations, qu'elles soient effectuées en personne ou pré-enregistrées.

Cette durée maximale de quatre minutes correspond à environ deux pages A4 dactylographiées à double interligne (soit environ 500 mots), lues à une vitesse permettant une interprétation simultanée précise.

Il est donc vivement recommandé aux délégués de réduire à un minimum les formules de politesse afin que leur intervention porte le plus rapidement possible sur l’essentiel.

Par ailleurs, il est demandé à tous les délégués inscrits pour prendre la parole en séance plénière d’envoyer une version écrite de leur discours, qu’il s’agisse d’un discours en direct ou d’une déclaration pré-enregistrée, au moins 24 heures avant le début de leur intervention à la même adresse (plenaryspeeches@ilo.org).

il est important que la version écrite de chaque discours:

a) indique clairement le nom de l’orateur;

b) indique clairement le nom de la délégation;

c) porte la mention «seul le texte prononcé fait foi;.

On notera que l’interprétation des travaux sert à faciliter la communication et ne constitue pas un procès-verbal ni une version des travaux faisant foi.

Format des discours pré-enregistrés et informations techniques connexes

Pour les délégués souhaitant s'exprimer par message vidéo, il est important de noter ce qui suit:

  • Les vidéos doivent être envoyées au moins 48 heures avant le créneau prévu pour la prise de parole et être accompagnées d’une version texte du discours.
  • Caractéristiques techniques:
a) Format: MP4

b) Codec vidéo: H264 (dont le débit ne dépasse pas 5 mégabits par seconde)

c) Facteur de forme: 16/9 (filmé à l’horizontale, et non à la verticale)
  • Dans la mesure où l’envoi de fichiers volumineux par courrier électronique peut poser des difficultés, les orateurs peuvent, s’ils le souhaitent, envoyer leur vidéo à plenaryspeeches@ilo.org via wetransfer (wetransfer.com), une application gratuite.
  • Les informations suivantes doivent figurer sur la ligne d’objet du courriel : «nom de l’intervenant pays – vidéo». Cependant, il convient de noter que, pour des raisons techniques, le nom et le titre de l’orateur doivent uniquement être renseignés dans le courriel, et non insérés dans la vidéo elle même. Ceux ci seront ajoutés par les techniciens vidéo du BIT.
  • Si le message vidéo est délivré dans une langue autre que les sept langues de travail de l’OIT (allemand, anglais, arabe, chinois, espagnol, français et russe), celui ci doit être sous titré dans l’une des trois langues officielles (anglais, français ou espagnol).